Informativa sulla privacy di Vifor Pharma per la registrazione al sito Renalcare.it

Punti chiave:

• Quali dati personali raccogliamo
• Come utilizziamo i vostri dati personali e con chi li condividiamo
• Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali e perché
• I vostri diritti sui dati personali

Quali dati personali raccogliamo e perché?

Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa Privacy”) la società Vifor Pharma Italia S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento, intende fornire tutte le informazioni richieste dall’Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 (“Regolamento UE” o “GDPR”) relativamente al trattamento dei dati personali degli operatori sanitari che intendano registrarsi e accedere all’area riservata “DocCheck” tramite il sito Renalcare.it.

In particolare, per la registrazione vengono necessariamente richieste le seguenti categorie di dati personali:

• Nome e cognome;
• Indirizzo e-mail;
• Professione ed area di specializzazione.

Il conferimento dei dati personali sopra elencati è necessario per il Titolare al fine di consentire la registrazione e l’accesso ai materiali fruibili nell’area riservata agli operatori sanitari per ciascun area terapeutica prescelta.

I tuoi dati personali saranno trattati per raggiungere le seguenti finalità:

1. Al fine di creare l’account e consentire l’accesso ai materiali di informazione scientifica contenuti nell’area riservata, previa verifica della tua qualifica professionale e dell’area di specializzazione. La base giuridica di questo trattamento, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, consiste nella necessità di svolgere tutte le attività precontrattuali e contrattuali necessarie a dare seguito alle tue richieste. Il mancato rilascio dei dati necessari comporterà l'impossibilità di creare un account e procedere con l'accesso ai materiali;
2. Al fine di rispettare specifici obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto, nonché per rispondere a richieste eventuali e legalmente vincolanti delle Autorità Pubbliche. La base giuridica di questo trattamento si rinviene nell'Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e consiste nella necessità di adempiere a specifici obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.
3. Al fine di ricevere comunicazioni promozionali e di natura scientifica su aree terapeutiche d’interesse, prodotti e servizi del Titolare. La base giuridica di questo trattamento, ai sensi dell’Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, è il consenso che verrà appositamente raccolto. Nel caso in cui dovessi decidere di non fornire il tuo consenso, nessun trattamento di dati personali verrà effettuato. In ogni caso, il mancato conferimento del consenso non avrà alcun tipo di ripercussione sulla fruizione dei servizi, né ci sarà alcuna conseguenza negativa nei tuoi confronti. Il consenso fornito potrà essere ritirato in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è stato prestato. La revoca del consenso non pregiudicherà, in ogni caso, la liceità dei trattamenti effettuati fino a tale momento.

Come trattiamo i vostri dati personali e con chi li condividiamo ?

In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra, la raccolta, il trattamento e la conservazione dei dati personali avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne la consultazione, l'estrazione ed il raffronto, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni.

Possiamo condividere i vostri dati personali con altre società del Gruppo Vifor Pharma al fine di ottenere le informazioni necessarie a rispondere alla vostra richiesta o per altre finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy. L’ubicazione delle sedi del Gruppo Vifor Pharma è consultabile all’indirizzo https://www.viforpharma.com/en/about-vifor-pharma/global-presence

Collaboriamo con fornitori terzi di servizi che ci aiutano a raccogliere e trattare le informazioni sulla sicurezza o che forniscono altri servizi quali supporto tecnico oppure hosting di dati. Tali fornitori possono avere accesso ai vostri dati personali al fine di fornire tali servizi.

Possiamo inoltre divulgare i vostri dati personali:

• alle autorità ufficiali ove applicabile per legge (ad esempio segnalazione di eventi avversi per farmacovigilanza), ordinanza del tribunale o altro procedimento legale;
• ai nostri consulenti legali o ad altri consulenti esperti;
• a distributori, partner di licenza o altre società con cui collaboriamo per gli scopi specificati nella presente Informativa sulla privacy.

I nostri fornitori di servizi e partner di collaborazione sono tenuti a rispettare la riservatezza dei dati personali e ad utilizzare tali informazioni solo per prestare i servizi per i quali sono stati coinvolti o per adempiere agli obblighi legali. L'elenco completo dei soggetti ai quali, a vario titolo e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati i dati personali, potrà in ogni caso essere richiesto senza formalità al Titolare.

Potremmo divulgare i vostri dati personali a terzi in relazione alla vendita o trasferimento totale o parziale delle nostre attività. In tal caso richiederemmo ai terzi di trattare tali dati in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Customer Relationship Management (“CRM”)

Alcune dei soggetti sopra indicati, che ricevono i vostri dati personali, possono essere situate al di fuori dell’Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE), compresi Paesi che secondo le autorità competenti non forniscono un livello di protezione adeguato per i vostri dati personali. In questi casi, garantiamo che tutte le appropriate misure di sicurezza, in ossequio al Titolo V del GDPR, sono in atto al fine di proteggere i vostri dati personali, come le clausole contrattuali standard dell’UE. È possibile ottenere conferma dell’attuazione delle predette garanzie o una copia di tali clausole dal nostro Responsabile della protezione dei dati (GroupDPO@viforpharma.com).

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità delineate nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo o più breve. I dati personali da voi forniti al momento dell’iscrizione per ricevere comunicazioni elettroniche vengono eliminati cinque anni dopo la data della nostra ultima interazione con voi. Per legge siamo tenuti a conservare i vostri dati personali relativi alle informazioni sulla sicurezza per almeno dieci anni da quando il farmaco non è più disponibile.

Quali sono i vostri diritti riguardo ai dati personali?

Avete diritto ad accedere in qualsiasi momento ai vostri dati personali che conserviamo. Nei limiti previsti per legge, potete richiedere l’eliminazione dei vostri dati, la correzione di errori o la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Potete anche opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra oppure esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

Se desiderate esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci come descritto nella sezione «Come contattarci» di seguito. Vi ricordiamo che le leggi vigenti potrebbero impedirci di soddisfare determinate richieste, quali l’eliminazione di informazioni sulla sicurezza o la limitazione del loro trattamento da parte nostra. Avete diritto a presentare un reclamo presso l’autorità di controllo in materia di protezione dei dati che per l’Italia è l’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali come descritto al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy potrà essere aggiornata periodicamente. In tal caso, pubblicheremo le versioni aggiornate su questa pagina. L’Informativa sulla privacy aggiornata sarà applicata solo ai dati personali raccolti dopo la data della sua entrata in vigore.  

Come contattarci

Vi invitiamo a contattarci se doveste avere domande relative all’Informativa sulla privacy o se desiderate esercitare i vostri diritti alla privacy:
Il «Titolare del trattamento»
Vifor Pharma Italia S.r.l.
Via Paolo di Dono, 73
00142, Roma
Italia
Tel. + 39 06 95217901 / +39 06 45650120

Il nostro Responsabile della protezione dei dati:
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Vifor Pharma Management Ltd.
Flughofstrasse 61
Casella postale
CH-8152 Glattbrugg
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Tel. + 41 58 851 80 00

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